Behandling av personuppgifter

Personuppgiftsansvarig och ändamål

Advokatbyrå Tove Sjövall AB (även kallad Advokatbyrån) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som Advokatbyrån erhåller i samband med ett uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Som klient är du inte skyldig att lämna dina personuppgifter till Advokatbyrån, men utan dem kan Advokatbyrån inte åta sig ett uppdrag för din räkning.

Advokatbyrån behandlar personuppgifter för att utföra lagstadgade kontroller av jäv och (i förekommande fall) penningtvätt, för att tillvarata klientens intressen, utföra uppdraget och därmed sammanhängande administrativa uppgifter samt för bokförings- och faktureringsändamål.

Rättslig grund

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är att klienten samtycker till behandlingen av uppgifterna för ett eller flera specifika ändamål och/eller att behandlingen av sådana uppgifter är nödvändig av ett eller flera av följande skäl:

• för att fullgöra ett avtal i vilket du som klient är part,
• för att Advokatbyrån ska fullgöra en rättslig förpliktelse,
• för att skydda klientens eller annan fysisk persons grundläggande intressen,
• för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Uppgifterna kan även användas för verksamhets- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Behandlingen av uppgifter för ovan nämnda ändamål grundar sig rättsligt på Advokatbyråns berättigade intresse av att utveckla sin verksamhet och kommunicera med sina kontakter.

Utlämnande av personuppgifter

Personuppgifter kan överföras mellan Advokatbyrån och andra advokatbyråer som delar kontorslokaler med Advokatbyrån, i syfte att utföra lagstadgade kontroller av jäv och penningtvätt samt för utbyte av information och kunskap.

Advokatbyrån lämnar inte ut dina personuppgifter till utomstående annat än i fall där:

• sådant särskilt har avtalats mellan Advokatbyrån och klienten,
• sådant är nödvändigt inom ramen för ett visst uppdrag för att tillvarata klientens rättigheter,
• sådant är nödvändigt för att Advokatbyrån ska fullgöra sina lagstadgade skyldigheter eller följa myndighets- eller domstolsbeslut, eller
• Advokatbyrån anlitar en tjänsteleverantör för att utföra uppdraget för Advokatbyråns räkning.

När det krävs för att tillvarata klientens rättigheter kan personuppgifter lämnas till domstolar, myndigheter, motparter och deras ombud.

Lagring och dina rättigheter

Personuppgifter lagras, i enlighet med Advokatbyråns skyldigheter enligt Sveriges advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed, under en period om tio år från det att ärendet avslutades, eller under en längre period om ärendets natur kräver det.

Klienten har rätt att kostnadsfritt begära information från Advokatbyrån om användningen av de personuppgifter som rör klienten. Advokatbyrån kommer, på begäran eller på eget initiativ, att uppdatera eller radera uppgifter som är felaktiga eller att begränsa behandlingen av sådana uppgifter.

Klienten har vidare rätt att motsätta sig att hans/hennes personuppgifter används för direktmarknadsföring. Klienten har även rätt att få en kopia av sina personuppgifter i ett maskinläsbart format.

Om klienten är missnöjd med Advokatbyråns behandling av personuppgifter kan klienten lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, såsom Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se) i Sverige. Klienten kan även vända sig till en tillsynsmyndighet i det land där klienten är bosatt eller arbetar.